不採用通知書：無料でダウンロードできるテンプレート

応募者に配慮した不採用通知のWordテンプレートを3種類掲載しています。
シンプルなものから、今後の応募を促すものまで、企業の方針に応じて選択してください。
このテンプレートをダウンロードし、スムーズな採用業務にお役立てください。

ここではA4用紙で作成した、次の3書式を掲載しています。

• テンプレート1：シンプルでフォーマルな不採用通知書
  最低限の情報を簡潔に伝えたい場合におすすめの文例です。
• テンプレート2：不採用の理由をやや具体的に説明した不採用通知書
  応募者に納得感を持ってもらいたい場合におすすめの文例です。
• テンプレート3：将来の応募を促す文面の不採用通知書
  優秀な人材との接点を維持し、今後の再応募を期待したい場合におすすめの文例です。

掲載しているテンプレートは無料で、ダウンロード後、社名や担当者名を入力するだけで簡単に使用できカスタマイズも簡単です。
会社ロゴの画像を挿入するなど、Wordで自由に編集しご使用ください。
使用は「Wordテンプレート無料ダウンロード」をクリックし、docx形式のファイルをそのままでご利用ください。
関連テンプレートの「採用通知書」を掲載していますので是非ご覧ください。

A4縦用紙 シンプルでフォーマルな不採用通知書

選考結果のご連絡
この度は、弊社の求人にご応募いただき、誠にありがとうございました。たくさんのご応募をいただき、選考に時間を要し、ご返事が遅くなりましたこと、お詫び申し上げます。
慎重に検討した結果、この度はお残念ながら、今回の採用では、貴殿のご希望に沿うことができませんでしたことを、心よりお詫び申し上げます。
貴殿のこれまでのご経験やスキルは、大変魅力的であり、惜しいことではございますが、今回の採用では、より別の視点からのご活躍が期待できる方を採用させていただくこととなりました。
今後ますますご活躍されることを心よりお祈り申し上げます。
つきましては、履歴書等を同封いたしますので、ご査収ください。

例文1 Wordテンプレート無料ダウンロード

A4縦用紙 不採用の理由をやや具体的に説明した不採用通知書

選考結果のご連絡
拝啓　この度は、弊社の採用募集にご応募いただき、誠にありがとうございました。
お忙しい中、書類選考および面接にお時間を割いていただきましたこと、心より感謝申し上げます。
慎重に選考を進めさせていただきましたが、誠に残念ながら今回はご期待に沿うことができませんでした。貴殿の優れたご経験や熱意を拝見し、弊社としても大変貴重なご応募でございましたが、総合的な選考の結果、やむを得ずこのような判断となりましたこと、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
なお、ご提出いただきました履歴書・応募書類につきましては、本状に同封の上、ご返送申し上げますので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。
末筆ではございますが、貴殿の今後のご活躍とご発展を心よりお祈り申し上げます。
またのご縁がございました際には、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具

例文2 Wordテンプレート無料ダウンロード

A4縦用紙 将来の応募を促す文面の不採用通知書

選考結果のご連絡
拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
この度は、弊社の求人にご応募いただき、誠にありがとうございました。貴殿の熱意あるエントリーに、心より感謝申し上げます。
慎重に選考を重ねた結果、誠に残念ながら、今回は貴殿を採用させていただくに至りませんでした。これは決して貴殿の能力や資質を否定するものではなく、弊社の現在の事業戦略や組織構成に基づく判断であることをご理解いただければ幸いです。
貴殿の今後のキャリアにおいて、今回の経験が何らかの形で活かされることを願っております。また、将来的に弊社の求人に再度ご興味をお持ちいただけましたら、ぜひ再度ご応募いただければと存じます。
なお、ご提出いただいた書類につきましては、個人情報保護の観点から、本状と共に返送させていただきました。ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。
末筆ながら、貴殿の今後益々のご活躍とご多幸を心よりお祈り申し上げます。
敬具

例文3 Wordテンプレート無料ダウンロード