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交通費精算書とは、営業活動や出張などで交通費を立て替えた場合や、仮払金を使った場合、乗車した路線や金額の明細を記入し、会社に清算をお願いする書類です。
会社としてはこの書類で清算と同時に、無駄な寄り道や遠回りがないかチェックできます。
領収書を添付し提出しますが、路線バスなどは領収書がもらえないので、貰える場合は貰ってくださいが一般的です。
Suica・PASMO・ICOKAなどのICカードでの清算も徐々に進められているようです。
このページではA4縦で書式が異なる2種類を掲載しています。
2枚目は項目名に背景色を付け、金額合計にExcel関数を入力し、自動で計算できるようにしています。
仮払金と差し引きや訪問先を追加するなど、Excelで自由に編集しご使用ください。
出張で使用する出張旅費精算書も掲載しています。
A4横 路線・乗車駅・下車駅など6項目入力する交通費精算書Excelダウンロード |
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交通費精算書 |
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A4横 記入例・合計関数入力済みの交通費精算書Excelダウンロード |
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交通費精算書 ※ このExcelシートには計算式を使用しています。 |