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会社での来客は、ほぼアポイントメントがある方になるので、その時応接室が空いていないと失礼になります。
特に得意先などの場合は、誠実な対応が求められ部屋への案内から席順まで注意しないといけません。
まず事前に掲載しているような予約表で、来客人数や重要度などに合わせて部屋を確保してください。
ここではA4縦と横で書式が異なる2種類を掲載していて、どちらも4部屋で時間は8時から19時までになっています。
お茶菓子や昼食の有無、ホワイトボードなどの準備品の記入欄を追加するなど、Excelで自由に編集しご使用ください。
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応接室予約表 |
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