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飲み会幹事準備表とは、やることが沢山ある幹事向けの、失敗しないために準備することをまとめた表です。
飲み会と言うより大中規模宴会になりましたが、基本的にやることは同じなので飲み会に合わせて必要な項目を採用してください。
ここではA4縦で準備の内容が異なる2種類を掲載しています。
1枚目はスタッフ集めで、一人だと大変なので出来れば相談できる仲間を頼んで役割分担を行ってください。
特に席順を案内できる受付や、会費を集める会計をお願いできれば楽になります。
2枚目は実際の準備の内容で、お店の予約や案内の配布などについてチェックします。
挨拶の依頼は、必要ならば開始と締めの2名にお願いしてください。
花束などの買い出しや席決めの準備を追加するなど、Excelで自由に編集しご使用ください。
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関連テンプレートに「出席表」を掲載していますので是非ご覧ください。
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A4縦 スタッフの名簿と役割分担飲み会幹事準備表(スタッフ)日時 平成年月日AM・PM 時分〜AM・PM 時分 場所 参加者 男性 人 女性 人 合計 人 役割 名前 人数 仕事内容 幹事 副幹事 会計 受付係 司会者 場内係 カメラ係 雑用係 備考 |
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A4横 準備詳細飲み会幹事準備表日時 平成年月日AM・PM 時分〜AM・PM 時分 場所 参加者 男性 人 女性 人 合計 人 お店の予約 月日 下見いつ:誰が: 確認すること メニュー ドリンク 料金 時間 テーブル配置 人数変更期限 キャンセル料 会費徴収方法 司会の依頼 挨拶の依頼 乾杯の依頼 イベント 案内の配布 月日 二次会 席順 備考 |