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時候の挨拶・案内文・イベント詳細・問合せ先を記載した案内状が2種類あります。
下の案内状には住所・氏名・参加人数を記入する申込用紙を追加しています。
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平成○○年○月○○日 地域住民各位 ○○町自治会会長 ○○ ○○○ サツマイモの植え付け参加者募集のお知らせ 新緑の青葉が繁れる季節を迎え、日中は少し汗ばむほどの季節となりました。 地域の皆様におかれましては益々ご健勝のこととお喜び申し上げます。 さて、自治会では地域の方々の交流を深めるため、毎年10月に収穫祭を開催しております。 今回はその収穫祭に向けての、サツマイモの植え付けに参加される方を募集いたします。 また植え付けに参加いただいた方には、収穫祭当日にサツマイモのプレゼントがあります。 爽やかな青空の下で気持ちの良い汗を流してみませんか? 参加費は無料です。 また、昼食は美味しさで定評のある○○パン工房さんの焼きたてのパンをご用意させていただきます。 この機会に是非ご家族、ご近所お誘い合わせの上、ご参加下さいますようご案内申し上げます。 記 *日時 ○月○○日(曜日)午前○時より (雨天決行) *集合場所 ○○農園 駐車場 *服装 長靴、ゴム手袋 (汚れてもさしつかえのない服装でお願いします) *参加定員 30名 *参加締切 ○月○○日(曜日)午後○時まで (定員になり次第締め切りますので、ご応募はお早めにお願いします) お問合せ、お申し込み先は○○自治会館(TEL000-000-0000)までお願いします。 |
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平成○○年○月○○日 地域住民各位 ○○町自治会会長 ○○ ○○○ サツマイモの植え付け参加者募集のお知らせ 若葉もすっかりと芽吹き、風が快い季節となりました。 地域の皆様方におかれましては益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。 さて、本年度も収穫祭に備えまして、サツマイモの植え付けをしようと思っております。 限定30名様ではありますが、植え付けの参加者を下記のとおり募集いたします。 今回の植え付けにご参加いただいた方には、サツマイモのプレゼント(収穫祭当日)があります。 昼食は軽食ではありますが、こちらでご用意させていただきます。 参加ご希望の方は下記申込用紙を自治会館受付、またはFAXでお願いします。 参加費は無料ですので、是非この機会にご参加いただきますよう、よろしくお願い申しあげます。 記 *日時 ○月○○日(曜日)午前○時より (雨天決行) *集合場所 ○○農園 駐車場 *参加費 無料 *参加定員 30名 *服装 長靴、ゴム手袋 (植え付け作業のできる服装でお願いします) *参加締切 ○月○○日(曜日)午後○時まで (定員になり次第締め切りますので、ご応募はお早めにお願いします) *申込先 ○○自治会館 TEL000-000-0000 FAX000-000-0000 詳細等、ご質問は○○自治会館(TEL000-000-0000)までお願いします。 住所 氏名 参加人数 人 |