自治会総会のご案内 : テンプレート

平成○○年○○月○○日
○○○自治会会員各位
○○○自治会
会長　○○　○○
平成○○年度　○○○自治会総会のご案内
日頃は、自治会活動にご協力を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、平成○○年度○○○自治会総会を下記の通り開催致しますので、お繰り合わせご出席下さいますようご案内申しあげます。
記
１．日時　平成○○年○○月○○日（○）
午後○○時○○分～
２．場所　○○○公民館
３．主な協議事項
（１）平成○○年度　活動報告
（２）平成○○年度　会計決算報告
（３）平成○○年度　活動計画
（４）平成○○年度　予算案
（５）その他
以上

平成○○年○○月○○日
○○○自治会会員各位
○○○自治会
会長　○○　○○
平成○○年度　○○○自治会総会のご案内
日頃は、自治会活動にご協力を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、平成○○年度○○○自治会総会を下記の通り開催致しますので、お繰り合わせご出席下さいますようご案内申しあげます。
記
１．日時　平成○○年○○月○○日（○）
午後○○時○○分～
２．場所　○○○公民館
３．主な協議事項
（１）平成○○年度　活動報告
（２）平成○○年度　会計決算報告
（３）平成○○年度　活動計画
（４）平成○○年度　予算案
（５）その他
以上
出席できない場合は、下記の委任状を代理人に預け提出してください。
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委任状
平成○○年○○月○○日開催の平成○○年度○○○自治会総会に出席できませんので、同総会における一切の権限を下の代理人に委任します。
代理人
平成○○年○○月○○日
氏名　　　　　　　　　　印