ファイル管理の改善事例

改善前

保管ファイルの背ラベルが、工程や人により様々で、増えてくると見苦しく探しにくい。
廃棄すべきファイルを整理するのが大変

改善後

ファイルID、部署名、ファイル内容の期間、内容を記入したテンプレートを作成し、統一した。又、部署別で色分けした。
統一されているので、探し出しやすいし、見た目も綺麗になった。
ExcelでファイルIDを使いファイル管理できるようになった